医疗器械智慧仓骨科器械数字化管理

骨科是医疗器械行业中最大的子行业之一,而其中骨科植入物又是医疗器械中最重要的门类,由于价值较高、对人体生命和健康有重要影响、生产使用必须严格控制,因此一般也将骨科植入物归属到高值医用耗材类。

高值耗材将是河北十方医疗器械有限公司重点发展的业务领域。河北十方医疗器械有限公司地处保定市中关村创新基地园区,注册资金万元,年涉足医疗器械行业发展至今,是河北省首批医疗器械物流代储代运资质许可和保定市第一批医药储备公司。我们的理念是做到合法合规,不丢不错,简单易用,全时服务,低成本运作。

骨科耗材极相似,难辨识,易拿错。即使是骨科医生也难免拿错,而平均一台手术出库耗材在件(含钉子),工具50~件,使用在10件左右,也就是出库使用比例在1:33,也就是使用一件耗材,就要出库33件货物,回库32件货,一天10台手术,则需要出库件货,回库件货。就是对于一天十台的仓库,需要出库回库六千件,如果一天一百台,则需要每天作业六万件货。

医疗器械智慧仓项目引进国际先进的理念,含有Saas+智能硬件,基于物联网与人工智能技术,通过数据处理、标准化、一物一码等几十个子系统,帮助仓库搭建出最佳仓库模型,可以做到全天候运转。运用5G和AloT技术的高值耗材智慧供应服务,保定城市中心仓已建成运行。

1证件资质全程管控

骨科耗材的证件管理不仅仅是一个档案的管理,应在耗材从采购到入库全流程可监控可预警。在耗材的采购入库过程中对无证、过期、即将过期的证件进行预警。而目前市面上的耗材管理软件没有在流程中对证件进行监控,甚至没有将证件纳入系统管理。造成诸多的管理漏洞。项目系统支持证件快速建档,同时全程对证件进行监控,及时预警。

2耗材信息全程可追溯项目通过对耗材从申请到使用结算的全流程闭环管理,形成了全面的耗材数据。相关信息可快捷查询供上级查阅。3提高采供效率

可医院的订单信息。订单配送信息双方实时可查可用,医疗器械智慧仓收入库无需重复录入配送数据。同时系统自动判断证件以及效期情况,减轻验收人员工作压力,提高工作效率。

4信息医院在线上完成对账工作,减少双方的沟通成本。5增强管理部门职责

在传统管理模式中高值耗材在供应链整个流转过程,设备处仅起到了办理结账的作用,对采购、收货和使用的过程缺乏全程有效的监管,无法动态、医院的状态,更谈不上对耗材的监督管理职能。通过项目可对高值耗材全程监管,切实执行管理职责,杜绝管理风险。

﹏﹏﹏﹏通过物联网与人工智能技术实现数字化自助值守自主运作的智慧仓。它可以在远程值守的情下,24小时天时时为高值耗材手术提供耗材和工具的出库保障。同时对高值耗材耗材和工具实行一物一码管理,使得双向物流作业简单快速。1刷脸进入,授权管理

通过人脸识别,只有获得授权的人员才可进入仓内,进入仓内可做的行为都是被限定的,比如只能还货、只能借特定订单的货。全程都由视频监控记录下来。

2线上下单,人单绑定线上化的平台,手术模板下单,可以针对特定的客户、医院形成特定的订单,快速下单并且和下单、取货、送货等人进行关联,只有有权限人员才可取货。快速并且安全可靠。3单品货位,精准拣选

高值耗材产品品规多,货位管理和分配尤为重要,我们制定了一套单品货位管理的系统,包括容器及目视化体系,结合系统的货位管理,帮助库管可以快速找到并拣选所需货物,即使对库内不熟悉的人员,也可以按指引取货。

4视觉识别,工具配全

工具是高值耗材一大难点,没有特定的包装和编码标识,管理起来只能靠经验与照片资料,我们应用人工智能,对工具进行分类识别,让机器可以认识工具,作业人只需要点选确认,做最终的确认即可,大大降低了使用的难度和上手的难度。同时工具产生的照片资料都和订单进行关联,便于未来通过影视资料回溯。

5智能台架,货单秒核

智能工作台是研发的核心产品,集合了生物识别、物品识别、实时通讯、影视记录、订单识别等功能模块,实现作业人与设备还有远程管理人员的实时作业交互。只要拣货正确,系统出货秒核,瞬间完成货物和订单的核验动作,可以出库。同时也大大提升回库效率,对于异常订单及时提醒。

6错误飘红,门禁不过

整个智慧仓通过多重校验识别物品的正确性,只有提前下单的物品经过指定的人员操作才可以正常出库,在工作台和在门口处,当检测到任何异常,拿多了,拿错了,不该拿都会有相应的报警提示,也无法出门,除非工作人员手动开门放行。

7黄色友示,需要处置

对于少拿,或者同型号多拿,系统会进行提示,需要进一步确认方可出库。也可设置后对此类订单进行标记后续跟踪处理。

8货物还回,准确归位

货物可以在智能工作台上进行操作后,经库管检验后就可回库上架,一般出库回库比例在33:32,大部分耗材工具都需要回库,因此一物一码的优势便体现出来,减少了大量的出库扫码和回库上架扫码工作。

9补货提示,大家方便

系统可生成使用报表,便于提高订货频次,降低库存量。可以每天都看到各平台的出货及还货、及使用的情况。出库准确率可高达%;出库时间节省90%。大家都能够短时间理解和操作,库房保管员培训时间由6个月缩短为6日。

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项目依据国家医改的政策,以信息化的手段构建完整的耗材信息流、物流、财务流的闭环管理。项目提供高效的精细化管理,同时利用“物联网+”技术为桥梁打通项目和需求方的沟通壁垒,建立高效、精细化管理的医疗耗材供应链平台。充分利用互联网技术,划分项目、需求方的角色和职责。由项目方自主维护产品信息,证件信息,将业务流程统一化、一体化,统一了耗材的信息规格。

产品为医疗器械提供了一个完整的信息流、物流、财务流解决方案,耗材的配送、库存、使用情况实时掌握,历史事件可追溯查询,各项报表精确统计,帮助医疗器械管理者从陈旧繁杂的医疗器械管理中解救出来,使得杂乱的工作清晰化,并且每个流程都有迹可循,实现真正的科学、规范和有效的耗材管理,最终实现为临床科室提供更优质的保障服务。联系方式:医疗器械智慧仓负责人:王威联系


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